Roundtable · Für CFO, Finance, Compliance, GL

Was Ihre Daten Ihnen längst sagen könnten.

Wie Führungsgremien Zahlen und Unterlagen befragen, und wo KI Auffälligkeiten findet, die niemand gemeldet hat.

Freitag, 25. September 2026 · 09:00 – 12:00 Uhr Villa Boveri, Baden Kleine Runde · begrenzte Plätze
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Automatisierung heisst nicht mehr nur repetitive Abläufe schneller zu machen.

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Worum es geht

An diesem Roundtable zeigen wir sechs Agenten aus laufenden Kundenprojekten, gebündelt in drei Themenblöcken: Zahlen und Planung, Unterlagen und Wissen, Governance und Kontrolle. Dazwischen Zeit für Diskussionen

02

Frage den Monatsabschluss

Der Monatsabschluss liegt vor. 40 Seiten, drei Beilagen. Die Frage, die Sie eigentlich haben, steht nirgends drin: Warum weicht die Marge in der Region Ost vom Plan ab, und wurde das in der letzten VR-Sitzung schon thematisiert?

03

Der Unterschied

Heute beantwortet diese Frage ein Mensch, der eine Woche dafür braucht. Mit KI beantwortet sie sich in einem Satz, mit Quellenangabe.

04

Fragen die wir live beantworten

Wo weicht die Marge vom Plan ab, und seit wann? Was wurde besprochen und nicht weiterverfolgt? Wo fehlt eine Unterschrift oder Bewilligung, ohne dass es auffällt? Wieso geben bestimmte Personen immer wieder Rechnungen knapp unter der Freigabegrenze frei, und wie stellen Sie sicher, dass keine Interessenkonflikte bestehen?

aus laufenden Kundenprojekten

Sechs Agenten, drei Themenblöcke

Finance Agent (Block 1)

Zahlen, Planung und Budget

Gruppenweite Konsolidierungen, Auswertungen, Nachfragen in natürlicher Sprache statt Pivot-Tabelle, Abweichungsanalyse gegen Plan und Vorjahr, Budgetentwurf gegen Ist-Zahlen mit Begründung jeder Auffälligkeit. Jede Antwort verweist auf die Buchungszeile, aus der sie stammt.

Account Payable-Agent (Block 1)

Kreditorenverarbeitung der neusten Generation

Der Agent liest die Rechnung, gleicht sie gegen Bestellung und Lieferschein ab, kontiert automatisch und stellt sie zur Freigabe bereit. Ausnahmen gehen mit Begründung an den Menschen, der Regelfall läuft durch.

Chairman Agent (Bock 2)

Was in den Unterlagen fehlt

Zugriff auf Verwaltungsratsunterlagen und weitere sensible Gremiengefässe wie Investment Committee, Prüfungsausschuss oder Risk Committee, über Jahre hinweg. Gesucht werden Entscheidungen, Auflagen, offene Traktanden, Widersprüche zur bisherigen Berichterstattung sowie Verschiebungen in Tonalität und Ausführlichkeit über die Zeit.

Whisperer Agent (Block 2)

Die richtige Antwort an der Generalversammlung

Gebaut für eine kotierte Gesellschaft, die an der Generalversammlung sofort eine belegte Antwort liefern muss. Der Agent durchsucht die abgelegten Geschäftsunterlagen und antwortet in Sekunden, mit direktem Link auf die Seite im Quelldokument.

Register (Block 3)

Governance-Dokumente zentral verwaltet

Reglemente, Verträge, Vollmachten und Nachweise unternehmensweit geführt, mit Fristen, Zuständigkeit und Versionsstand. Der Agent meldet, was abgelaufen ist, wo eine Unterschrift fehlt und welches Dokument einem anderen widerspricht.

Forensic Agent (Block 3)

Auffälligkeiten in Rechnungen

Doppelzahlungen, runde Beträge knapp unter der Freigabegrenze, neue Zahlverbindung bei bekanntem Lieferanten. Dazu der Abgleich gegen das Handelsregister: Ist der Zahlungsfreigeber mit dem Lieferanten verbunden? Der Agent entscheidet nicht, er eskaliert mit Begründung.

Der Vormittag im Überblick.

Drei Stunden, sieben Blöcke, sechs Demos sowie Einblicke in unsere Ansätze und spannende Diskussion.

08: 40 – 09: 00

Ankommen

Kaffee und Registrierung

09: 00 – 09: 30

Einleitung in die Thematik

09: 30 – 10: 20

Block 1 : Zahlen und Planung

Finance Agent und AP Agent. Abweichungsanalyse, Konsolidierung, Budgetentwurf gegen Ist-Zahlen, Kreditorenverarbeitung der neusten Generation.

10: 20 – 10: 40

Pause

Kaffee und Gespräche

10: 40 – 11: 05

Block 2: Unterlagen und Wissen

Chairman Agent und Whisperer Agent. Was fehlt in Board-Unterlagen, belegte Antwort an der Generalversammlung in Sekunden, mit Seitenlink ins Quelldokument.

11: 05 – 11: 30

Block 3: Kontrolle und Sicherheit

Register und Forensic Agent. Governance-Dokumente mit Fristen und Widersprüchen, auffällige Rechnungen und Interessenverbindungen zwischen Lieferant und Zahlungsfreigeber.

11: 30 – 11: 45

Wie starte ich ein solches Projekt?

Erste Schritte, typischer Ablauf und was es an Daten und Entscheiden braucht, um loszulegen.

11: 45 – 12: 00

Q&A

ab 12: 00

Ausklang

Apéro riche und offener Austausch

Am Roundtable dabei sein?

Die Plätze sind begrenzt, wir laden bewusst in kleiner Runde ein. Melde dich an, wir bestätigen persönlich.

Mittwoch, 1. Juli 2026 · Villa Boveri, Baden