Effizientere Abläufe im Gesundheitswesen, mit Agentic AI und RPA.
Wir entlasten Fachpersonal, reduzieren Fehlerquellen und steigern die Effizienz, damit mehr Zeit bleibt für das, was wirklich zählt: die Patient:innen.
Vertrauen aus dem Gesundheitswesen
Komplexe Prozesse End-to-End automatisieren, ohne Eingriff in KIS oder ERP.
Viele administrative Prozesse laufen noch manuell, weil Funktionen fehlen oder zu viele Medienbrüche bestehen. Mit generativer KI, RPA und Build-for-Purpose-Apps automatisieren wir nicht-invasiv: schnell, effizient und mit einem ROI von unter einem Jahr.
Aus der Praxis im Gesundheitswesen.
Abfrage Patienten-Deckungsstatus
Unser RPA-Bot ruft den Deckungsstatus ab, auch wenn die Versicherungskarte noch nicht verfügbar ist: Abgleich mit dem UPI-System (zentrale Ausgleichskasse/AHV) zur Verifikation des amtlichen Namens, Recherche der VeKa# in VeKa-Online und CoverCard, automatischer Import und Zuordnung der Versicherungsdeckung.
Zusätzlich konfiguriert der Roboter weitere Falldaten wie Hausarzt, Arbeitgeber bei Unfall und weitere Kostenträger — für eine durchgehend hohe Stammdatenqualität.
Storno und Refakturierung stationärer Leistungen
Verzögern sich Tarifverhandlungen, werden Leistungen zunächst mit den alten Tarifen fakturiert — nach der Einigung müssen diese Rechnungen storniert und refakturiert werden. Bei mehreren Tarifpartnern ist das äusserst zeitaufwändig.
Ein Software-Roboter, individuell an das Refakturierungsverhalten der Tarifpartner angepasst, führt Storno und Refakturierung automatisch durch — mit minimalem Aufwand, schnellerer Fakturierung und gestärkter Liquidität.
Fallaufnahme
Ein Software-Roboter arbeitet als virtuelles Teammitglied der Patientenadministration (PATA): Er übernimmt neu erfasste Fälle aus den medizinischen Sekretariaten und startet die Fallaufnahme im ERP — inkl. Prüfung, ob Patient und Fall bereits existieren.
Bei Unklarheiten wird die PATA über eine Webmaske in die Entscheidung eingebunden. UPI-Abgleich, VeKa#-Recherche und Import der Versicherungsdeckung laufen automatisch. Ergebnis: über 80% Automatisierungsgrad und weniger Rechnungs-Rückweisungen.
Überweisungen erfassen im ERP / KIS
Überweisungen erreichen Spitäler als E-Mails, handschriftliche Formulare oder Briefe. Aus Datenschutzgründen extrahiert eine lokale KI (LLM) die Daten und spielt sie in eine massgeschneiderte Validierungs-App — das Interface zwischen Prozess und Fachpersonal.
Nach der Prüfung auf Vollständigkeit fragt RPA im Hintergrund den Deckungsstatus ab und überträgt den Fall automatisch ins KIS oder ERP.
Fakturierung Kreditoren und Debitoren
Kreditoren: Über 90% der Eingangsrechnungen werden vollautomatisch verarbeitet. Generative KI extrahiert Rechnungsdaten ohne Anlernen, generiert Visumsstufen und Buchungstexte und schlägt auf Basis historischer Daten Kontierungen und Kostenstellen vor — mit und ohne Bestellbezug.
Debitoren: Ein Software-Roboter zieht Leistungen zusammen und generiert die Rechnungen — parametrisierbar nach Kliniken, Leistungsträgern, Zeiträumen und Fallstatus.
Die Module (Erkennung, Kontierung, Approval-Workflow) sind einzeln integrierbar — dort, wo Sie heute Bedarf sehen.
Austrittsschreiben
Zehntausende medizinische Berichte müssen beim Austritt den überweisenden Ärzt:innen zugestellt werden — schnell 250 bis 450 Arbeitstage pro Jahr.
Ein Software-Roboter automatisiert den gesamten Versandprozess inklusive Empfängerzuweisung, Triage und Versandbestätigung. Amortisation in der Regel innerhalb von zwei bis drei Monaten.
Reporting
Daten aus KIS, ERP, HR und weiteren Systemen sind umfangreich, aber fragmentiert. Klassische Reports sind statisch und aufwändig.
Wir kombinieren RPA und Analytics, integrieren alle relevanten Datenquellen und stellen sie automatisiert als interaktive Dashboards bereit — Fallzahlen, DRG-Erlöse, Verweildauer, OP-Auslastung, Personalkosten und Qualitätsindikatoren, jederzeit aktuell.
Controlling Pflegeleistungen
Verordnete versus erbrachte Leistungen: Medizinische Verordnungen werden per KI digital erfasst und strukturiert abgelegt, erbrachte Leistungen automatisiert aus ERP/KIS extrahiert.
Der tägliche Abgleich wird in einem interaktiven Dashboard visualisiert — nach Standort, Leistungstyp, Fachbereich oder Personal. So werden Qualitätslücken früh erkannt und alle verordneten Leistungen vollständig abgerechnet.
Automatisierungen, denen Sie Ihre sensibelsten Daten anvertrauen können.
Bei End-to-End-Automatisierungen, etwa bei Eintritten oder Überweisungen, sind fast immer Patientendaten involviert. Der Datenschutz muss auch beim Einsatz modernster KI-Technologien gesetzeskonform umgesetzt sein.
Ein lokales (offline) LLM ermöglicht den Spagat zwischen effizienter Technologie und höchsten Datenschutzanforderungen. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne zum passenden Lösungsdesign.
Lokales LLM · Daten verlassen das Haus nichtIhr Healthcare-Automatisierungspartner.
Spitäler, psychiatrische Kliniken sowie Alters- und Pflegeheime vertrauen auf unser Automatisierungs-Know-how. Drei Punkte machen den Unterschied:
Prozess-Know-how im Gesundheitswesen
Wir sprechen Ihre Sprache und verstehen, wie administrative Prozesse im Gesundheitswesen ablaufen. Nur so entstehen rasch gewinnbringende, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungsvorschläge.
Technische Fachkompetenz
Automatify ist eine Software-Engineering-Firma. Wir beherrschen modernste Technologien und setzen in kurzer Zeit massgeschneiderte, schlanke und qualitativ hochwertige Lösungen um.
Soziale Fachkompetenz
Wir tauschen uns direkt mit Fachpersonal und Entscheidungsträgern aus, hören zu und stellen die richtigen Fragen, mit eigener Methodik, um Prozesse effizient zu erfassen und benutzerfreundlich zu digitalisieren.
Intelligente Automatisierung heute, bessere Versorgung morgen.
Entdecken Sie, wie intelligente Automatisierung Ihre Prozesse im Gesundheitswesen transformiert.
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