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Qualität & CompliancePharma
RPA

Beschwerde-Trend-Reporting: automatisierte Klassifizierung statt manueller Analyse.

Wie ein Pharma-Hersteller Beschwerdeberichte automatisch abgleicht, neue oder geänderte Einträge klassifiziert und kritische Fälle schneller sichtbar macht - statt sie alle zwei Wochen manuell auszuwerten.

Kunde anonymisiert
Ausgangslage

Beschwerdeeinträge mussten alle zwei Wochen manuell geprüft, mit der Vorgängerversion abgeglichen, validiert und klassifiziert werden — zeitintensiv, fehleranfällig und mit begrenzter Sichtbarkeit auf kurzfristige Entwicklungen.

Lösung

Ein RPA-Roboter exportiert den Beschwerdebericht, erkennt neue oder geänderte Einträge und klassifiziert sie nach definierten Geschäftsregeln. Der finale Bericht wird gespeichert, die verantwortliche Person erhält eine E-Mail-Zusammenfassung mit den wichtigsten Ergebnissen.

Resultat
RoboterMenschKI-gestützt
Beschwerdebericht exportiertNeue/geänderte Einträge erkannt Validierung & KlassifizierungBericht gespeichert E-Mail-Zusammenfassung versendet
Resultat
100%
Beschwerden klassifiziert (automatisch statt manuell)
1
zentrales Dashboard (statt Quartalsbericht)
Kein
Verzug bei Trend-Sicht (Echtzeit statt quartalsweise)
Std.
statt Tage für Auswertung (Aufwand deutlich reduziert)
Wir sehen Beschwerde-Trends heute laufend statt erst am Quartalsende - das gibt uns Zeit, früher zu reagieren.
Head of QualityPharma-Hersteller · anonymisiert

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