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RPA
Abstimmung der Debitorenbuchhaltung: automatisch statt manuell abgeglichen.
Wie ein Unternehmen Sammelzahlungen automatisch offenen Rechnungen zuordnet - inklusive Toleranz für kleine Rundungsdifferenzen.
Ausgangslage
Zahlungseingänge, die mehrere Rechnungen abdeckten, mussten manuell den offenen Posten zugeordnet werden. Kleine Rundungsdifferenzen erschwerten den Abgleich zusätzlich und führten zu wiederkehrendem Abstimmungsaufwand.
Lösung
Ein Software-Roboter ordnet Sammelzahlungen automatisch den passenden offenen Rechnungen zu und gleicht sie bei kleinen Rundungsdifferenzen aus -statt mehrere Rechnungen manuell abzustimmen.
Resultat
RoboterMenschKI-gestützt
Sammelzahlung eingegangen →Offene Rechnungen abgeglichen→Automatisch ausgeglichen
Resultat
100%
Zahlungen automatisch zugeordnet (laufend statt monatlich)
Keine
Monatsend-Arbeitsspitze (eliminiert)
Tage
schnelleres Mahnwesen (durch aktuelle Konten)
1
laufend abgestimmte Konten (statt Monatsend-Batch)
Unsere Debitorenkonten sind heute jeden Tag aktuell - nicht mehr nur am Monatsende.
Habt ihr einen ähnlichen Prozess?
Erzählt uns von eurem Workflow, wir sagen ehrlich, was sich automatisieren lässt.
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