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RPA

Auftragsverfolgung: automatisch statt auf Kundennachfrage manuell recherchiert.

Wie ein Handelsunternehmen den Status jedes Auftrags laufend automatisch aus mehreren Systemen zusammenführt — statt bei jeder Kundenanfrage manuell zu recherchieren.

Kunde anonymisiert
Ausgangslage

Der Auftragsstatus verteilte sich auf mehrere Systeme. Bei jeder Kundenanfrage musste der Status manuell zusammengesucht werden — langsam und für den Kundenservice frustrierend.

Lösung

Ein Software-Roboter zieht den Status laufend aus allen relevanten Systemen zusammen und stellt ihn in einem zentralen Tracking bereit — der Kundenservice sieht den aktuellen Stand auf einen Blick.

Resultat
RoboterMenschKI-gestützt
Status in mehreren SystemenLaufend zusammengeführtZentrales Tracking
Resultat
100%
Aufträge zentral sichtbar (in Echtzeit)
0
manuelle Status-Recherche (im Regelfall)
Min.
statt Stunden bis Antwort (je Kundenanfrage)
1
zentrales Tracking (über alle Systeme)
Unser Kundenservice beantwortet Statusanfragen heute in Sekunden statt nach Rücksprache mit drei Abteilungen.
Head of Customer ServiceHandelsunternehmen · anonymisiert

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